李湘建:当好参谋部,打造致胜销售管理体系(下)
上一期
传世智慧资深顾问
李湘建老师围绕
“企业如何打造致胜销售管理体系”
详细阐述了
销售管理体系的定位及建设核心理念
以及如何构建分层分级的销售管理体系
使其立体化、标准化、例行化运作

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李湘建
传世智慧资深顾问
专注销服领域变革实践、
变革项目管理
文 章 速 览
3.定策略、强目标、配资源、建能力,未战而先胜
策略制定与共识是营销团队致胜的“法宝”
基于数字化平台构建销售基线,做好销售目标管理及预测
项目分级、资源匹配、明确责权利,未战先胜
建设应用“销售专业任职资格”体系,打造销售铁军
4.建设LTC/MCR流程,使能项目运作,用数字化手段提升赢率
建设LTC价值创造流程,基于流程协同,提升赢率
使能销售项目运作,PDCA循环确保目标达成
建设MCR管理流程,提升客户黏性,打造客户关系第一生产力
推动营销数字化工具与平台建设,用数据指挥战斗
5.深入一线,赋能一线,推动打破部门墙
结语
三、定策略、强目标、配资源、建能力
未战而先胜
1.策略制定与共识
是营销团队致胜的“法宝”

很多企业往往把战略当做只是高管参与的事,每年轰轰烈烈讨论,最终战略报告束之高阁,少了落地执行的能力和组织。
在企业,销售是龙头,承担着企业增长、拓土开疆的使命。
营销团队是否正确理解公司战略,并落实到年度销售计划,指标和任务层层分解,资源跟上,政策保障,这是企业战略执行能力的重要成功要素。
但现实中,我们的销售团队常年奔波在外,各级营销干部被客户拜访、商务决策汇报、投诉处理等等事务性工作缠绕,天天只顾埋头拉车,少有时间抬头看路,营销管理更多依靠多年的惯性在运转,如何破局?
这需要营销管理者赋予“销售管理部”一项重要职能:营销策略制定与共识。
在标杆企业,各级营销团队一年至少有两次“务虚会”。
每年年初和年中,营销干部汇聚一堂,闭门两到三天,共同就大客户拓展策略、区域及代表处发展策略、产品及解决方案策略、竞争策略、渠道策略等等进行讨论、形成共识,总结关键任务,最后由销售管理部跟踪闭环。
这几天的大会,具体议程、议题、汇报材料、参与人员、邀请人员、任务跟进等等都需要销售管理部一一组织、参与。
所谓“磨刀不误砍柴工”,承接战略、看清方向、统一部署、增强内部共识与信任、提升干部战略思考和洞察能力,这样的“务虚会”机制功不可没。
长期坚持,营销才能真正实现“全营一杆枪”,步调一致,指哪打哪,靠团队取胜。
2.基于数字化平台构建销售基线
做好销售目标管理及预测
销售团队一个最大的特点是“强目标”管理。
但是,销售目标的滚动预测和过程管理,在许多公司都是痛点,目标“拍脑袋”,预测“随口说”,极大困扰着销售目标的管理、作战部署的调整以及后端供应链的协同运作。
标杆公司在清晰定义销售预测流程和使用iSales平台统一数据源的基础上,明确了销售预测的层级结构和责任主体。
销管部门通过不断汇总和分析各维度的数据,剖析数据背后的销售行为和能力短板,从而能够获得更准确的预测数据。

在iSales数字化平台数字化的支撑下,销售预测的重点不再是数据收集,而是对数据的量化分析、比对,不断通过数据模型构建销售基线,提升预测准确性。
这样,销售预测变得分层且有序,无论是月度、季度还是年度预测,都能自下而上地汇总,并由公司总部根据战略目标进行审视和调整,销售过程达到可视化、可管理。
3.项目分级、资源匹配、
明确责权利,未战先胜
在任何一个企业,资源总是会显得不足。
如何对销售资源进行精准配置,这也是销售管理部的一个重要职能和挑战。
为了确保公司优势资源聚焦在高级别、高价值及战略级销售项目上,标杆的各级销售管理部门会统一梳理销售项目清单,并根据发文规则进行项目分级,从而匹配不同的铁三角作战资源及领导支撑资源。
同时,各级销售管理部通过“项目组任命书”(下图示例),以发文形式,明确销售运作目标及项目组各角色的责权利。

4.建设应用“销售专业任职资格”体系,打造销售铁军
许多企业将销售角色视为仅凭经验和人际关系就能胜任的工作岗位,往往将销售目标的完成寄望于“单打独斗”的销售英雄的涌现。
标杆企业则不然,在铁三角作战阵型中,销售角色AR(客户经理)是一个专业的岗位。
标杆公司为销售岗位制定了“SALES”角色模型,强调销售角色锤炼战略思维、建立客户关系、规划客户经营、主导销售项目运作和交易质量等各项能力。

如何将此角色模型和能力要求应用到销售队伍建设中,打造销售铁军,这就需要销售管理和人力资源部门共同协作。
专业任职资格体系建设
首先,在高层重视下,人力资源要从公司层面推动销售的专业任职资格体系建设,将销售岗位专业化,牵引公司销售队伍的资源建设。
同时,任职资格要在激励考核、晋升体系中得到应用,不断锤炼销售铁军的“筋骨”。
基于任职资格匹配资源
其次,销售管理部要组织各级业务领导和专家,积极参与“任职资格”建设,完善能力标准和实践要求。
在销售运作和业务管理中,销售管理部要推动各级业务管理者基于任职资格匹配资源,选拔干部。
例如,越重要级别越高的销售项目,要交由具备相应级别的销售专家担任项目经理,以确保项目成功的必然性。
构建人才盘点机制
最后,要构建每年的人才盘点机制,销售管理要和人力资源部门一起,组织各级管理者基于任职资格和业绩贡献,例行审视销售团队资源和人才梯队布局,提拔优秀,帮扶后进,不断增强人才厚度。
只有这样,销售管理才能在销售铁军的打造中发挥好“参谋部”作用。
以“务虚会”机制做好营销策略制定与共识,强化销售目标过程管理,提升销售预测质量,基于规则匹配销售资源,推动专业化销售人才队伍建设。
如此,销售管理定能帮助营销作战体系做到“未战而先胜”。
四、建设LTC/MCR流程,使能项目运作
用数字化手段提升赢率
1.建设LTC价值创造流程
基于流程协同,提升赢率
To B业务因为其决策的复杂性和运作的长周期,销售业务主逻辑是从客户需求到客户购买的项目运作。
因此,如何抓好销售项目管理和客户管理,是营销管理的核心诉求,也是销售管理和销售使能的基础单元。
虽然每个企业的业务千差万别,但是在同一业务场景下都能找到最佳的业务实践,并总结为企业自己的价值创造流程(如下图所示:从线索到回款的LTC流程及关键控制点)。

大体上,围绕客户需求的满足,从获取销售线索形成商机、到识别客户痛点与需求,定制化解决方案制作及交流,完成招投标及商务谈判,签订合同,成功交付并获取回款的主线是一致的。
为客户创造价值、为公司带来利润与现金的价值流必须梳理清楚,销售团队协同作战、跨部门资源拉通才有运作基础。
一般来说,企业的销售管理部都会通过制度和发文,规范销售行为、明确运作机制及奖惩规定,确保销售目标达成。
如何避免制度满天飞,一线销售依旧各行其道,或者“选择性执行”,这就需要销售管理部推动公司LTC的流程建设,基于流程,梳理各业务段、各专业模块的规则,构建端到端的高效协同机制(下图示例)。

只有这样,企业的营销管理运作才是基于流程和规则的管理与协同,而不是基于个人的管控与扯皮。
前者要远远比后者高效而稳定,带来的营销作战成功率也将大大提高。
2.使能销售项目运作
PDCA循环确保目标达成
要做好销售,一定要牢记,一手抓项目,一手抓客户,两手都要硬。
如何抓好销售项目管理?我们强调PDCA循环的重要性。

在项目的每个阶段,都需要进行全方位的标准化、例行化管理。

在商机阶段,要有“项目决策会”,明确销售项目是否立项,及项目级别,配置资源。
在销售项目开始阶段,要有“项目开工会”,由项目负责人召集,明确目标、分工及运作机制。
在实施、监控阶段,要例行召开分析会(周会、月会,以及冲刺阶段的日会),由项目负责人主导,逐一跟进任务进展,群策群力对客户关系、解决方案、竞争态势、资源及风险等深入分析讨论,形成下一步策略及相关任务,明确责任人及完成时间;并使用相应的简报/分析会纪要模板输出项目简报,共享信息,确保任务闭环。
销售管理部要通过制度、机制和流程,确保各级销售团队执行此PDCA循环,只有规范运作,高效协同,销售目标才是落在地上清晰可见的路标,而不是悬在天上的口号。
3.建设MCR管理流程,提升客户黏性
打造客户关系第一生产力
如何抓好客户管理?
客户是上帝,是企业发展的核心源动力。这是诸多先进企业的管理共识。在营销领域,我们强调客户关系是第一生产力。
但是如何管理好客户关系,在很多企业却莫衷一是,管理行为的界定也模糊而不具体。
许多销售个人将吃吃喝喝理解成客户关系管理的主要手段,甚至将手段变成了目的,无法清晰判断与客户的关系程度,花了钱,办不成事。
通过标杆企业的多年实践,客户关系管理围绕“组织客户关系”“关键客户关系”“普遍客户关系”展开,并通过MCR流程(客户关系管理流程)的构建与运营,确保销售团队在客户工作上理念一致,动作规范统一。
在此基础上,销售管理部在客户关系管理上,不再只是做简单的客户信息维护,出台相关客户分级、客户接待、费用报销等制度,而是能够抓住业务本质,帮助管理者形成客户策略,匹配客户拓展阵型及资源,分解客户管理关键目标及动作,推动客户投诉及满意度管理改进,促进整体客户黏性的提升,真正牵引客户关系第一生产力的打造。
4.推动营销数字化工具与平台建设
用数据指挥战斗
在与企业营销管理者的交流中,我们发现越来越多的企业在推动营销数字化建设,力图通过数字化手段,达到营销“看得清、瞄得准、打得赢”的管理目标。
比如作为全球领先的视频监控解决方案提供商的大华技术,在管理其数百亿的国内业务,200多个国内办事处,数千人的营销团队时,已经能够通过“一块营销数字化看板+一块电子白板”进行高效管理。
其管理者能实时看到每一个办事处、每一位销售员工、每一个细分产品等多维度的销售目标、销售任务完成情况,在“一分钟”内通过模型比对分析,发现需要改进的问题点及责任人,从而进行精准干预,一键开会,辅导团队及个人找对策、做改进。
“天下武功,唯快不破”。因此,销售管理部在推动流程建设的同时,一定要多了解、多应用数字化工具和手段,因地制宜在企业推行落地。
销售管理部要有意识地将自身从“数据收集、上传下达”的事务性工作中解放出来,更多聚焦在政策制定、流程与机制优化、问题识别与解决、一线赋能等高价值工作中。
这样,才能更好地发挥“参谋部”职能,从而牵引和推动营销作战体系真正向敏捷型、协同型体系进阶。
基于流程(最重要的LTC与MCR流程)协同运作的销售团队就像“正规军”,再配上数字化平台的“高精尖装备”,才能做到无往而不利、所向披靡。
五、深入一线,赋能一线
推动打破部门墙
销售管理不能脱离一线。
销售管理部的考核指标应与业务指标紧密相连(下图示例),要确保与一线的强绑定,避免变成仅仅是一个管理或秘书机构。

许多一线销售人员反映,他们每天花费大量时间反馈和汇报数据、处理内部流程、协调内部资源,导致没有足够时间与客户会面。这种声音在许多企业经常听到。
而销售管理部的职责之一就是帮助一线解决内部协调问题,通过例行的跨部门拉通机制,重难点问题的“攻关项目组”机制等,打破部门墙,优化流程,推动公司各部门快速响应一线,为一线人员提供“炮弹”。
因此,销售管理部门一定要经常深入一线,了解一线问题及需求,推动解决共性问题和流程的优化。
要与人力资源部门或学院合作,总结提炼优秀销售实践,赋能一线,不断提升销售能力,从而真正构建服务型、赋能型的销售管理体系。
销售管理部一定不是每天统计数据、做报表的“秘书处”,而是推动销售策略制定与共识,支撑管理者决策,落地目标及过程管理,建设销售作战能力,服务并赋能一线,推动流程及营销数字化建设的“参谋部”。
仅靠一两个“销售精英”的个人英雄主义无法支撑企业的可持续增长,打造赋能型销售管理体系,其最终目的是打造销售铁军,将销售作战能力沉淀在流程上,瞄准致胜,保障企业高质量、可持续增长。
销售管理体系是企业营销成功的关键要素,但要建设好绝非一日之功。
这需要营销管理者站位高、有决心、有系统、选拔优秀人才进入销售管理部门,以打造敏捷营销作战体系为整体目标,来打造或升级自身的营销“参谋部”。
只有这样,营销管理者才能更好地统领全局,指哪打哪、打哪得哪,瞄准未来增长进行管理,而不是每天在一城一池的得失中疲于奔命。


