李湘建:当好参谋部,打造致胜销售管理体系(上)

“商场如战场,销售本质上就是‘作战’。高效决策,快速执行,关乎销售项目的输赢,更关乎市场增长和格局的形成。
我们倡导将销售管理部门视作参谋部,以深入的策略讨论和精准的数据分析,支撑销售决策,赋能一线作战,以达到‘指哪打哪’的运作目标,打造销售铁军,构建敏捷作战体系。
然而在营销变革实践中,我们发现‘销售管理’作为销售作战体系极为关键的一环,却常常被忽视。许多企业并未建立瞄准致胜的销售管理体系,不是缺乏统一指挥平台,将指标进行简单分配后各自为战;就是缺乏策略共识、数据分析,仅靠“拍脑袋”决策,顾前不顾后。
今天我们就聚焦To B业务,谈谈企业如何打造致胜销售管理体系。”
——李湘建
部分正版图片来源:摄图网
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李湘建
文章速览(上)
前言
1.明确销售管理体系定位及建设核心理念
销售管理的四个发展阶段
销售管理的核心理念
2.构建分层分级的销售管理体系,立体化、标准化、例行化运作,锻造销售铁军
从“参谋长联席会议”看销售管理职能
标杆企业的运作模式
销售管理动作例行化、标准化
在给企业进行营销变革的过程中,我们发现,很多企业普遍存在对销售管理定位不准、建设不力的问题。
比如我们曾经服务过一家企业,公司谈了几个大项目,销售团队和领导十分兴奋,觉得达成今年的目标十拿九稳了。经过一段时间的运作后,项目却因为各种原因丢单了。
最终,面对部门KPI完不成的窘境,大家开始找各种理由,要不就是抱怨市场大环境太差、团队人员能力不行,要不就是埋怨产品缺乏竞争力、定价过高......
当我们询问公司是怎么通过销售管理确保目标达成的时候,得到的回答却是:
“公司没有这方面相应的部门,领导定下目标后会定期进行业务统计,销售人员只需每天提交表格、汇报进度,最后再由秘书统一制成报表。”
拍脑袋决定KPI,没有相应的策略讨论和战术部署;一线人员变身“表哥”“表姐”,天天填不完各种表;把时间花在各种无效会议上,与各部门扯皮......
可想而知,销售人员只能被迫天天内卷,虽然每天很辛苦,但销售目标总是完不成,市场局面打不开,后台支撑部门也抱怨前线人员需求混乱毫无计划性......
我们常说“销售就是作战”。那么在战争中,又是如何确保战略部署得到正确执行,军事目标得以迅速攻克的呢?
19世纪初,由拿破仑开创,又在普鲁士陆军得以完善的“现代军队参谋制度”起了至关重要的作用。
普鲁士陆军成立的“参谋本部”,下辖4个署:
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第一署主管战略和战术
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第二署负责内部行政管理
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第三署主管补充支援
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第四署掌管炮兵和弹药
陆军下属的各师级作战单位也设置了相应参谋机构,职责类似。
正是这些参谋机构,为最高指挥官提供决策建议、情报收集、计划制定、命令传达及后勤管理等支撑,才得以让指挥官运筹帷幄,决胜千里之外。
在现代企业的管理制度之中,也越来越需要“销售管理部”承担起商业战场中的“参谋部”角色,支撑整体的销售作战。
销售管理部应该承担起“管理”“服务”“监控”的核心职能(下图示例),支撑企业营销体系的高效运作,以做到高效决策、快速执行、目标一致、动作整齐、能打胜仗。

(点击查看大图)
在以往服务过的多家客户的营销变革领域,我们都会优先帮企业建设营销“参谋部”,提升销售管理能力,效果往往立竿见影,能带来销售业绩的快速增长。
企业必须认识到建立健全销售管理体系的必要性和紧迫性,以“参谋部”的定位,参考如下纬度,打造或升级自身的销售管理体系。
一、明确销售管理体系定位及建设核心理念
1.销售管理的四个发展阶段
销售管理体系构建需要时间,期间可能经历多个阶段,从最初的依赖个人英雄主义的“放养式”管理,到“一报一表”的表格式管理,再逐步演进升级到“自驱式”的流程型运作。

在服务企业的过程中,企业进行自我评估时,大部分客户都反映他们正处于阶段二与阶段三之间。
即使用表格式的管理,依靠大量表格来收集信息,或者已经初步建立起流程和数字化工具(如CRM系统)之后,团队成员可在线上通过权限分享、协作和管理数据。
建议企业在着手打造自身销售管理体系时,先对照上图进行审视,明确当前状态和未来方向后,再逐步打造或升级。
2.销售管理的核心理念

对比大部分企业以管控为核心的“上传下达式”销售管理理念,标杆企业的“以服务和赋能”为核心的销售管理理念大有可借鉴学习之处。
首先,需要通过LTC流程建设以及iSales数字化平台支撑,确保一线高质量的销售数据进入管道(包括销售目标、项目进度、销售行为等)。
其次,随着销售管理的数据质量不断提升,销售数据和销售行为实时可视,销售管理部则可以基于销售基线进行对比分析,最终实现销售目标和过程管理的可预测、可测量、可管理。
这样,作为标杆企业营销领域的各级管理者,已经不需投入太多精力在当期目标达成的管理上,更多是发现异常和风险,进行干预和纠偏。
他们将更多时间用来思考整体策略、市场格局和竞争态势,花更多精力调整作战部署、提升价值客户黏性、赋能激励一线作战,优化流程及培养团队。
因此,在“参谋部”建设伊始,企业就要对自身销售管理体系把好脉,做好定位。
同时,结合自身业务发展阶段,明确是以管控为主,还是以赋能服务为主的建设理念,再辅以数字化工具与平台建设,有序、逐步开展。
二、构建分层分级的销售管理体系
立体化、标准化、例行化运作
锻造销售铁军
1.从“参谋长联席会议”看销售管理职能
在过去30年多年的高速发展中,标杆企业的市场体系运作功不可没,其铁三角作战模式及LTC价值创造流程已经被实践证明了先进性。
然而不为人知的是,标杆企业的销售管理体系在整个市场体系运作中,真正起到了“参谋部”作用,默默且高效地支撑着6000多亿、100多个国家的销售业务运转,并在数字化平台的支撑下日趋成熟。
在构建销售管理体系时,标杆企业借鉴了“参谋长联席会议”的运作模式:
在国防部下设有联席会议,各军种司令共同讨论事务,同时参谋部的成员级别较高,分管多个细分模块协同合作。
这样的组织结构对于立体作战和联合作战的成功发挥了重要作用。
此外,这些参谋部成员通常都具有实战经验,又有全局视野和战略格局,能真正充当“参谋”角色,又能获得快速提拔的机会。
2.标杆企业的运作模式
标杆企业的运营商BG构建了三级销售管理架构(下图示例)。

在运营商BG下的一级部门,设立销售及客户群业务部,下辖“销售管理部”及“客户群业务部”。
在公司层面,结合业务体量大,通信业务场景中头部客户集中的特点,将销售管理和客户管理分开为两个部门负责:
1
“销售管理部”
侧重基于销售目标、销售项目和日程运作的管理与建设
“客户群业务部”
侧重于客户关系及客户满意度、接待策划的管理与建设
2
但是在区域和代表处,为提升效率,这两块的管理和建设合并在“销售管理部”(较小的代表处销售管理部也可以和“总经办”合并运作)。
三级销售管理都是实线向直接主管汇报,虚线接受上一级专业条线管理,通过矩阵式管理,形成上下贯通的管理运作。
销售管理部的具体工作包括:
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制定每年的市场拓展战略制定
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年度营销计划制定
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项目目标管理
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市场目标管理
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销售项目管理
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大客户管理
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客户关系和满意度管理
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区域及代表处销售管理部则可能承担更多细致的工作,如一线市场信息的收集与管理,设置具体的考核指标,确保与业务部门紧密联系,以支撑一线作战,而不仅仅是一个管控部门(下图职责示例)。

销售管理部的目标与销售团队的业绩目标紧密相关,它们共同努力完成目标,从而确保高效协同而非内耗。
3.销售管理动作例行化、标准化
销售管理动作需要例行化、标准化,才能确保管理落地,这特别体现在“销售例会”的组织管理上。
销售例会要有明确的讨论内容和遗留任务,并要确保这些任务得到跟进和闭环。
标杆企业在销售管理方面的会议非常严格,包括公司级、地区部和代表处各级销售管理会议的召开时间、参与人员、讨论议题、材料准备及纪要输出等都有明确的规定(下图示例)。

纪律严明,动作一致,这是许多公司值得学习的销售管理标杆实践。
分层分级的销售管理体系,是确保营销体系有效执行的基石;例行化、标准化的管理,是提高营销体系作战能力的中坚力量。
从这个角度看,销售管理体系就像装甲车的链条,将整个营销作战体系紧紧咬合,以锻造出一支销售铁军。
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