咨询现场:相互指责,拍桌子瞪眼睛,差一点上演全武行

几年前,我曾经接到过一家公司供应链优化的需求,那几乎是我做咨询项目遇到的最剑拔弩张的阵仗。在咨询现场,这家公司的各部门总监先是相互指责,接着是拍桌子瞪眼睛,差一点上演全武行。
一、“抱怨的闭环”
几年前,我曾经接到过一家公司供应链优化的需求,那几乎是我做咨询项目遇到的最剑拔弩张的阵仗。在咨询现场,这家公司的各部门总监先是相互指责,接着是拍桌子瞪眼睛,差一点上演全武行。

我先来还原一下当时的情景。通常我们做咨询项目时,第一个沟通的都是销售团队,因为销售永远最接近客户,最先听见来自一线的炮声。于是,我就问销售总监:“你认为公司供应链最大的问题是什么?”
销售总监思考片刻后告诉我:“我认为公司的客户关系还不错,很多客户在下订单时都会提前支付预付款。订单交付供应不足最大的问题不在于客户关系,而在于生产部门经常无法如期完成订单,推迟交付是家常便饭,有的订单甚至已经延迟半年左右了。”
我连忙追问:“那你认为无法按时交付的主要原因是什么?”销售总监给出的答案有二:20% 的原因是研发部门没有及时把产品研发出来,导致迟迟无法进入量产;80% 的原因则在于生产部门没有及时把东西生产出来。
于是,我便向研发总监征询意见。研发总监一听,火气腾地就上来了,怒道:“范老师您别听这帮销售胡说八道,我们公司的销售就这个德性,我们研发部门辛苦研发出来的东西他不卖,硬是天天追着我们要还没成功开发出来的东 西,几乎每个项目都要求在很短时间内就量产。我们拼命完成了他们的需求,好不容易投入量产了,这帮销售又不卖了, 您说可气不可气!”
在了解了研发部门的反馈之后,接下来自然还要询问生产部门。主管生产的车间主任一听我的问题,便又开始 抱怨:“范老师您不太了解我们的生产方式,如果要换一次生产线,需要很长的调试时间,我们为了降低成本,都是批量生产。现在仓库里边堆满了已经量产的产品,但销售就是不想办法处理库存,他们满脑子总想着卖那些仓库里没有的东西。”
我一听就觉得逻辑不对,客户已经下了定金的订单没有理由不优先生产。对于我的疑问,车间主任解释道:“我们就算想安排生产也没条件呀,原材料已经都用于生产库存产品了,新的原材料却迟迟未能补充到位。”

问题又被转到了采购部,采购部门总监同样怨声载道, 说巧妇难为无米之炊,将皮球又踢给了财务部门,而财务部门则天天困扰于高企的库存。最后我发现,在这家公司的供应链环节中,正好形成了一个抱怨的闭环。重要的是,主要部门的有些负责人还是公司的小股东,彼此拉帮结派互相攻击,让公司董事长头疼不已。
二、没有“你们”“他们”,只有“我们”
在这个案例中,这家公司首先是信息流出现了问题,也就是信息有效性差,没有形成及时的信息传导节奏,直接引发了物流系统的危机,继而让公司的资金流出现严重的问题。乍看起来,似乎每个部门都有自己的理由,单从某个具体部门的角度,很难解决这家公司的危机。实际上,这家公司最大的问题在于它缺乏一个行之有效的协同机制。

当企业从各自部门独立的角度,共同转为面向客户价值创造时,其实就回到了本书的主题——“铁三角”销售法。“铁三角” 最重要的一点,就是以客户需求为导向,为客户创造价值。“铁三角”中的客户经理,就是企业的销售专家,方案经理是技术专家,交付经理就是交付专家,包含对产品供应管理的职责。三者共同面向客户价值创造,高度协同,打通了困扰无数传统企业的部门墙,从而在日益激烈的现代企业竞争中,为企业取得先发优势。
或许有人会问:“既然这三个角色都很重要,那么叫‘三角销售法’就好了,为什么要加个‘铁’字呢?”这个问题实则涉及了“铁三角”销售法的核心——团队协同。
我曾给一家做电力工程的企业做内训,听完课没几天,老板很兴奋地打电话给我,向我报告成绩:“范老师,听完你的课,我们收获很大,在内部也搭建起了我们的‘铁三角’团队,客户经理做销售,交付经理做工程,牌照经理拿牌照。”
乍听上去,这个“铁三角”似乎很不错。但是不是把三个角色凑齐了就是“铁三角”呢?他们之间有共同的目标和利益吗?于是,我问了他一个问题:“你们的‘铁三角’怎么分钱呢?”
他的回答是:“客户经理拿单有提成,交付经理做好工程有收入,牌照经理拿到牌照也有奖励。”
听了他的话,我直截了当地跟他说:“这压根儿算不上‘铁三角’,你们并没有学到‘铁三角’的精髓。真正的‘铁三角’只有一个共同目标,今年会有多少订单,形成多少收入和回款。在分钱的时候,也要基于这个目标制定一个奖金包,而不是在各自的职能部门拿提成。”
为什么要制定统一的奖金包?这是因为如果订单拿不下来, 大家都没有收入,自然会很着急,这时候该补位的角色便会赶紧补位,因为他负责的环节出现了问题,而不是互相埋怨和拆台。这才是铁打的三角,是个统一的利益共同体。如果各有各的利益,必然出现“屁股决定脑袋”的情况,就无法真正实现对客户价值的创造,因为每个人的利益都不一样。
“铁三角”销售法,就是由单兵作战转为小团队共同面对客户团队作战,整个销售项目运作的核心就是“铁三角” 。
我在很多企业中发现了这样一种通病:他们经常把“以客户为中心”挂在嘴边,甚至也把“以客户为中心”作为公司的核心价值观,但是在实际工作中,却又各自为战,以各自部门利益为中心。一旦产品出了问题,便开始推卸责任,经常出现的争 论场景是:“这个不是我们交付部的事,你们产品部……他们销售部……”到最后发现,谁都没有责任,要么是客户自身没操作好,要么是环境不匹配。部门的模糊地带很多,推卸责任还是很容易的。还记得那个关于三聚氰胺的笑话吗?厂家说牛奶出了问题是因为奶贩子,奶贩子说问题出在奶牛身上,而奶牛说是草的责任……

在这种情况下,企业内部协调起来特别困难,如果不是自己牵头或者自己部门牵头负责的项目,就很难调动资源。很多公司的部门主管,一般只提倡自己部门内部相互协作,一旦需要他自己的部门协作外部门时,就开始推三阻四。这种自私的假协同, 最终带来的结果便是内外都不协同,这对企业而言无疑是一场灾难。
自私的假协同, 结果便是内外都不协同 ——范厚华
请记住,人在一起叫“团伙”,心在一起才叫“团队”。学习铁三角销售法,首先观念上要转变,面对客户,无论你来自销售部门、产品部门、交付部门还是研发部门,都是代表公司,没有“我们”、“你们”、“他们”,只有“我们”,客户也只会记住你公司的名字。


